Полное обеспечение деятельности руководителя (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, приём и обработка корреспонденции и т. д.) * Поиск и сбор информации по заданной руководителем теме * Выполнение личных поручений руководителя * Подбор кандидатов на новые вакансии * Проведение первичных собеседований *Организация рабочих мест для новых сотрудников * Обеспечение жизнедеятельности офиса, оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов * Организация совещаний (уведомление участников, обеспечение условий проведения), протоколирование; * Взаимодействие с курьерами и уборщицами

- Закупка и поставка материалов для обеспечения бесперебойной работы производства. - Поиск наиболее недорогих и качественных аналогов. - Контроль взаиморасчетов с поставщиками. - Контроль складских запасов производства. - Ведение базы данных поставщиков. - Поиск оптимальных решений поставленных задач. - Заключение договоров. - Контроль поставки материалов, предоставления технической и бухгалтерской документации, сроков.

- Осуществление закупочной деятельности для обеспечения работы производства. - Анализ рынка поставщиков, оформление конкурентного листа и выбор контрагента. - Ведение переговоров с поставщиками по улучшению сделок, отсрочки платежа и увеличение лимитного кредита. Согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемый материал. - Оформление договоров, совместно со смежными подразделениями. - Контроль поставки материалов, предоставления технической и бухгалтерской документации, сроков. Согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемый материал. - Контроль взаиморасчетов с поставщиками. - Ведение претензионной работы (брак, пересорт, нарушение сроков). - Контроль складских запасов производства. - Замещение начальника отдела снабжения на время отсутствия. Дополнительно вела участок логистики и монтажа продукции: - Курирование монтажных бригад, сборки продукции по всей России (переговоры с руководителями, урегулирование конфликтных ситуаций). - Работа с транспортными компаниями - планирование отгрузок, подбор (расчет стоимости) автотранспорта, контроль расчетов с подрядчиками, обеспечение документооборота. - Координация работы курьеров.

- прием/учет входящий и исходящий корреспонденции; - обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями; - административно-хозяйственная поддержка офиса; - прием и обработка входящих звонков; - прием посетителей, организация встреч, переговоров; - Выполнение поручений руководителя и сотрудников компании; - Организация поездок сотрудников (составление плана поездки, заказ билетов, гостиниц); - Координирование работы водителей; - Организация различных мероприятий; - Ведение табеля учета рабочего времени; Выполняла функции Менеджера по снабжению: - закупка материалов и комплектующих; - сбор первичной документации; - мониторинг цен и выбор поставщика с наилучшими условиями; - контроль отгрузок.

менеджмент