Планирование рабочего времени с учетом внутренних и выездных встреч смешанно в течение дня.

Организация командировок и деловых встреч.

Подготовка телефонных переговоров руководителя и конферентных мероприятий.

Ведение и актуализация реестра внешних контактов компании.

Формирование подарков к профессиональным и государственным праздникам по установленной процедуре (15-20 подарков в мес.)

Работа с документами и их учет в приемной руководителя: прием на подпись, проверка правильности оформления, наличие учета документа в 1С Документооборот и хранение документов в приемной.

Обеспечение руководителя информацией: доведение информации от сотрудников, контрагентов, а также постоянная обратная связь по поручениям руководителя.

Организация работы с посетителями / гостями в приемной руководителя от формирования пропуска и подготовки переговорной комнаты до полного сопровождения и обслуживания (чай/кофе, угощения).

Организация и контроль за порядком в приемной.